Tiberghien is een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor dat zijn cliënten ondersteunt met advies, bemiddeling en geschillenbeslechting in fiscaliteit en familiale (vermogens)planning.
Het verhaal van Tiberghien begon in 1939 met Albert Tiberghien, de grondlegger van het fiscaal recht in België. Vandaag staan ruim 125 advocaten dagelijks particulieren, bedrijven en organisaties bij met doeltreffende oplossingen voor hun fiscale en familiale uitdagingen en de bescherming van hun vermogen.
Tiberghien is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA. Dat garandeert een geëngageerde aanpak waarbij in dialoog en volstrekt vertrouwen een antwoord wordt geboden op de specifieke situatie van elke cliënt, steeds rekening houdend met de ruimere context. Zo kan Tiberghien voor de economische aspecten (zoals transfer pricing of waarderingen) steunen op de expertise van Tiberghien Economics.
Voor de verdere groei van ons kantoor te Gent zijn wij op zoek naar een:
Management Assistant
Omschrijving
Je bent medeverantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van ons team in Gent.
Je verantwoordelijkheden zijn, onder andere:
- ondersteuning proceduresecretariaat (zorg dragen voor de administratie ( lay-outen , printen) van conclusies en brieven aan rechtbanken /administratie , klassement en op termijn agenderingen);
- een zorgvuldig agendabeheer;
- opvolgen en behandelen van briefwisseling;
- opstellen van documenten, reviseren van teksten, maken van stukkenbundels;
- up-to-date houden van dossiers en verplichte identificatiegegevens;
- algemene administratieve taken (inschrijvingen seminarie, boeken van zakenreizen, telefoon, onthaal …).
Profiel
- je hebt een bachelor diploma in secretariaat of een gelijkwaardig niveau door ervaring;
- je hebt reeds een gedegen ervaring binnen een administratieve functie (een ervaring binnen een advocatenkantoor is een plus);
- je hebt een goede kennis van het Engels en een basiskennis van het Frans;
- je hebt een zeer goede kennis en praktisch inzicht van de MS Office toepassingen (Word, Excel, Powerpoint);
- je hebt een hoogstaande werkethiek en bent plichtsbewust;
- je hebt goede organisatorische en planningsvaardigheden, hebt oog voor detail en bent nauwkeurig;
- je hebt de nodige maturiteit om op verantwoordelijke wijze je taken tot een goed einde te brengen;
- je werkt graag in team, maar bent tegelijk zeer zelfstandig;
- je bent proactief, dynamisch en weet de handen uit de mouwen te steken;
- je bent vlot en communicatief, doch ook zeer discreet en betrouwbaar;
- je bent stressbestendig en je kan je flexibel opstellen.
Aanbod
Je kan rekenen op een competitief salaris, aangevuld met een uitstekende groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en volledig terugbetaald woon-werkverkeer via het openbaar vervoer. Dankzij onze werkweek van 40 uur, heb je bijkomend 12 ADV dagen.
Bij Tiberghien werk je in een warme, persoonlijke sfeer met dynamische collega’s en uitstekende omkadering. Er wordt volop geïnvesteerd in de verdere uitbouw van ons kantoor en in de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers.
Interesse?
Solliciteer vandaag nog je C.V. en motivatiebrief naar HR@tiberghien.com
Voor bijkomende inlichtingen kan je terecht op het nummer +32 2 773 40 00.
