De registratieverplichting van UBO’s van Belgische vennootschappen, (i) vzw’s en stichtingen, alsook sommige buitenlandse trusts en andere juridische entiteiten die vergelijkbaar zijn met trusts werd in deze nieuwsbrief reeds meermaals onder de aandacht gebracht. Samengevat gaat het over de verplichting om welbepaalde informatie van natuurlijke personen die de uiteindelijke begunstigden zijn van of die zeggenschap hebben over één van deze entiteiten te registreren in een elektronisch centraal ‘UBO-register’.
De initieel bij KB voorziene datum om de UBO’s voor de eerste maal te registreren werd door de toenmalige Minister van Financiën reeds uitgesteld van 31 maart naar 30 september 2019. In de praktijk is echter ook deze datum van 30 september 2019 niet houdbaar gebleken, gelet op de administratieve last die bij de registratie komt kijken. Verschillende entiteiten bleken nog onvoldoende voorbereid op de komst van dit register, mede omwille van de meermaals gewijzigde FAQ en het feit dat de elektronische toepassing via het myminfin-portaal nog niet volledig op punt stond. De Administratie van de Thesaurie past om die reden dan ook een tijdelijk gedoogbeleid toe door nog géén sancties toe te passen voor UBO’s die tijdig werden geregistreerd vóór 31 december 2019. Vanaf 1 januari 2020 zal echter ook dit gedoogbeleid vervallen en kunnen administratieve boetes opgelegd worden gaande van 250 EUR tot 50.000 EUR. Hoogste tijd dus voor diegenen die hun huiswerk voor de start van het nieuwe jaar nog niet zouden hebben gemaakt.
Voor meer informatie of vragen m.b.t. de concrete toepassing van het UBO-register en de gevolgen van de registratie als UBO in dit register, kan u terecht bij uw gebruikelijke Tiberghien adviseur.
Gerd D. Goyvaerts - Partner (gerdd.goyvaerts@tiberghien.com)
Stephanie Gabriel - Senior Associate (stephanie.gabriel@tiberghien.com)
