Tiberghien is een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor dat zijn cliënten ondersteunt met vadvies, bemiddeling en geschillenbeslechting in fiscaliteit en familiale (vermogens)planning.
Het verhaal van Tiberghien begon in 1939 met Albert Tiberghien, de grondlegger van het fiscaal recht in België. Vandaag staan ruim 125 advocaten dagelijks particulieren, bedrijven en organisaties bij met doeltreffende oplossingen voor hun fiscale en familiale uitdagingen en de bescherming van hun vermogen.
Tiberghien is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA. Dat garandeert een geëngageerde aanpak waarbij in dialoog en volstrekt vertrouwen een antwoord wordt geboden op de specifieke situatie van elke cliënt, steeds rekening houdend met de ruimere context. Zo kan Tiberghien voor de economische aspecten (zoals transfer pricing of waarderingen) steunen op de expertise van Tiberghien Economics.
Om het HR team van Tiberghien te versterken zijn we op zoek naar een:
Payroll & HR Officer
- Je zorgt voor de uitvoering en het correct beheer van onze personeelsadministratie. Je staat samen met onze externe payroll provider in voor de correcte en tijdige loonvoorbereiding en -verwerking:
- opmaak en verwerking van arbeidscontracten/samenwerkingsovereenkomsten;
- administratie rond in- en uitdiensttreding;
- beheer van tijdsregistratie en opvolging van de verloven;
- verwerking loon- en personeelsadministratie;
- beheer van de extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, wagenpark, enz…
- het opvolgen van de relaties met de externe partners
- Je bent het aanspreekpunt van onze medewerkers en behandelt op een effectieve en efficiënte wijze de diverse vragen van onze medewerkers voornamelijk gerelateerd aan de loonverwerking en personeelsadministratie.
- Je voert de administratieve en organisatorische werkzaamheden uit op het gebied van de gehele 'HR life cycle' (werving en selectie, opleidingen, evaluaties, verloning, welzijn, etc…). Binnen het luik van de opleidingen zorg je voor het up-to-date houden van het opleidingsaanbod, nazicht en opvolging van inschrijvingen en annuleringen, de organisatie en planning van zalen, enz...
- Je maakt de nodige rapportages kerndata HR en houdt de HR platformen/databases up-to-date.
- Je geeft ondersteuning aan de diverse HR projecten en verleent ondersteuning in de opmaak van documenten, presentaties en interne communicatie.
- Je geeft input over hoe we HR administratieve processen verder kunnen optimaliseren om de efficiëntie en effectiviteit ervan te verbeteren.
- Je ondersteunt samen met je collega HR Assistant, de HR Manager en de HR Business Partners en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.
Profiel
- Je bent een administratieve en organisatorische duizendpoot met een relevante werkervaring binnen een HR ondersteunende functie.
- Je hebt concrete ervaring met het beheer van de loon- en personeelsadministratie.
- Je beschikt over een grondige kennis van de BE sociale wetgeving. Kennis van Luxemburgse wetgeving is een plus.
- Je hebt concrete werkervaring met de SD Worx payroll systemen.
- Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden en bent drietalig (Nederlands-Frans-Engels).
- Je kan zeer vlot overweg met de MS tools (Word, Excel en Powerpoint).
- Je bent sterk klantgericht, bouwt goede relaties op en werkt oplossingsgericht.
- Je straalt vertrouwen uit, bent organisatorisch sterk en hebt analytische capaciteiten.
- Je bent punctueel, diplomatische en discreet.
- Je kan autonoom werken maar draagt teamwerk hoog in het vaandel.
Aanbod
Bij Tiberghien kan je rekenen op een marktconform loonpakket. Je werkt in een warme, persoonlijke sfeer met dynamische collega’s en krijgt een uitstekende omkadering. Er wordt volop geïnvesteerd in de verdere uitbouw van ons kantoor en in jouw persoonlijke ontwikkeling.
Werken kan vanuit Antwerpen, Brussel en/of Gent, en ook het hybride werken is reeds ingeburgerd binnen Tiberghien.
Interesse?
Stuur vandaag nog je C.V. en motivatiebrief naar HR@tiberghien.com.
Voor bijkomende inlichtingen kan je steeds contact nemen met Dirk Jacquemyns - 02/773/40/00.
Uiteraard behandelen wij jouw kandidatuur met de grootste discretie.
